Enfoque sistémico y sistemático en un proyecto

¿Conoces qué es el enfoque sistémico y cómo se diferencia del enfoque sistemático dentro de un proyecto? El método sistémico plantea ver el proyecto como un todo interrelacionado, mientras que la metodología sistemática propone una estructura ordenada en pasos. Entender ambos métodos te posibilitará afrontar los proyectos de tus clientes con mayor claridad y eficacia, mejorando los resultados obtenidos.

Revisemos, a continuación, cómo aplicar estos enfoques en la gestión de proyectos, y diversos ejemplos de enfoque sistémico.

Definición de enfoque sistémico

El método sistémico es una forma de entender la realidad considerando que todos los elementos de un sistema están interrelacionados. En lugar de analizar las partes por separado, busca comprender cómo se influyen mutuamente y cómo contribuyen al propósito general. Esta metodología ayuda a los grupos a distanciarse, a identificar modelos mentales y a encontrar puntos clave para el cambio.¹

Entre los elementos esenciales que caracterizan esta metodología podemos destacar:

• Considera el proyecto como un sistema abierto en el que cada componente tiene una función y depende de los demás.
• Busca la optimización global, priorizando el equilibrio general sobre la eficiencia aislada.
• Promueve la comunicación y retroalimentación continua entre todos los niveles del equipo.
• Fomenta la sostenibilidad y el aprendizaje organizacional a largo plazo.

Cómo se aplica en gestión de proyectos

Aplicarlo en el enfoque sistémico de una empresa implica comprender y visualizar el proyecto como un ecosistema donde cada decisión impacta al resto de los componentes. Desde esta perspectiva, el gerente de proyectos se convierte en un integrador que gestiona personas, recursos y procesos con el objetivo de alcanzar un resultado común.

En la práctica, la metodología de proyectos sistémica se refleja en la forma en que se planifican y controlan las fases de un proyecto. Desde la identificación de riesgos hasta la evaluación de impactos, todo se analiza considerando las interdependencias entre áreas. Por ejemplo, si se modifica el cronograma, se evalúan sus efectos en costos, calidad y alcance. Este tipo de análisis posibilita prevenir fallos y fortalecer la toma de decisiones.

¿Qué es el enfoque sistemático?

El enfoque sistemático se basa en la aplicación de un método estructurado y ordenado para alcanzar un objetivo. Al comparar la gestión sistémica vs. la sistemática, encontramos que la primera busca entender la totalidad y las relaciones internas de un sistema, mientras que la segunda se enfoca en seguir una secuencia lógica de pasos que garantizan la eficiencia y el control en la ejecución de un proyecto.

Con este objetivo, en la gestión de proyectos se aplican procedimientos como la metodología Agile, junto a políticas claras. Otro ejemplo es el método PDCA (acrónimo de Plan, Do, Check, Act), que establece un ciclo de mejora continua: planificar lo que se va a hacer, ejecutar, verificar los resultados y actuar para corregir o mejorar. Esta metodología asegura que cada etapa del proyecto avance de forma ordenada y medible. ²

Diferencias y complementariedad

Aunque a menudo se confunden la gestión sistémica vs. sistemática, cada una representa formas distintas pero complementarias de abordar los proyectos. La primera se centra en la comprensión de las relaciones entre los elementos, mientras que la segunda en la organización metodológica del trabajo.

Para ilustrarlo mejor, podemos decir que, mientras el enfoque sistémico de una empresa responde a la pregunta ¿Por qué y para qué hacerlo?, el sistemático busca responder ¿Cómo hacerlo? Esto significa que un gestor puede usar la metodología de proyectos sistémica para mantener la coherencia entre las áreas involucradas y, simultáneamente, aplicar la visión sistemática para estructurar las fases de un proyecto.

Casos prácticos de uso

El uso combinado de lo que es el enfoque sistémico y el metódico se ha convertido en una estrategia clave dentro de organizaciones públicas y privadas. Su aplicación combinada posibilita que los proyectos no solo cumplan con sus metas, sino que mantengan coherencia con los valores, recursos y entorno donde se desarrollan.

Estos modelos son especialmente útiles en proyectos complejos que involucran múltiples áreas de trabajo. Como ejemplos de enfoque sistémico y sistemático integrados, podemos mencionar:

• Transformación digital de empresas tecnológicas: el enfoque sistémico facilita la conexión entre departamentos y usuarios, mientras que el sistemático garantiza la correcta implementación de herramientas.
• Certificaciones de calidad ISO: se aplican ciclos PDCA bajo el enfoque sistemático, sin perder la visión sistémica del impacto global en procesos y personas.
• Proyectos de mejora continua e innovación: combinan la estructura metodológica del enfoque sistemático con la adaptabilidad del sistémico, con el objetivo de lograr resultados que sean sostenibles.³

Si deseas liderar la teoría general de sistemas de planificación con una perspectiva profesional, la Maestría en Gestión de Proyectos, ofrecida por UNIR y reconocida por la SENESCYT, es una excelente opción. Esta especialización te posibilitará dominar las metodologías más actuales, aplicar herramientas de análisis sistémico y fortalecer tu liderazgo para afrontar desafíos reales con visión estratégica.

Referencias bibliográficas:

• ¹ Systems thinking, systemic design, and systems innovation: what’s the difference? (N.d.). Learningforsustainability.net. https://learningforsustainability.net/post/different-systems-approaches/
• ² PDCA to drive organizational change. (n.d.). Https://miro.com/ https://miro.com/strategic-planning/what-is-pdca-cycle/
• ³ Naughton, E., Moran, R., Kharub, M., Sa, J. C., & McDermott, O. (2024). A structured model for continuous improvement methodology deployment and sustainment: A case study. Heliyon, 10(21), e40034. https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2024.e40034