El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es un conjunto de medidas y procesos para prevenir lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo.
La productividad empresarial está directamente vinculada con la salud y el bienestar de los trabajadores, siendo vital para que un negocio funcione con éxito y sea competitivo el cuidar integralmente a su equipo; es aquí donde entra en escena el campo de la seguridad y salud ocupacional.
En este contexto, otro pilar fundamental es el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), un proceso fundamental para la protección de los trabajadores que, además de la creación de políticas y planes, se ocupa de la organización, aplicación, evaluación y auditoría de las acciones propuestas de mejora. Así se garantiza un entorno de trabajo seguro y saludable que fomenta tanto el rendimiento individual como el colectivo, beneficiando a toda la empresa.
¿Qué es el SG-SST de una empresa?
Ampliando un poco más la definición previa de qué es el SG-SST, este no es más que un conjunto de medidas y procesos implementados por una empresa para prevenir lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, a la vez que proteger la salud de los empleados.
¿Para qué sirve el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?
Este conjunto de procedimientos, políticas y prácticas permiten mejorar los procesos de gestión de la seguridad y la salud de los trabajadores. Así, la función principal del SG-SST es prever, identificar, evaluar y mitigar los riesgos laborales, asegurando un entorno laboral seguro y saludable.
Implementación del SG-SST
A nivel general, la norma internacional ISO 45001 marca los requisitos para los sistemas de Seguridad y Salud, convirtiéndose en una herramienta ideal para las organizaciones que buscan gestionar sus riesgos y ser más eficaces y eficientes.
En Ecuador, las normativas que sientan las bases para implementar este tipo de sistemas se pueden encontrar en:
- Decreto Ejecutivo 2393: Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo.
- Artículo 326 numeral quinto de la Constitución de la República de Ecuador.
- Código del Trabajo: artículos como el 42 y el 173.
- Otras normativas como las del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
En este sentido, para la implementación de un SG-SST se requiere de una serie de pasos que generalmente incluyen:
- Evaluación e identificación de la situación de la empresa en materia de seguridad y salud
- Desarrollo de la política de seguridad y objetivos a conseguir.
- Designación de recursos y responsables para el desarrollo y ejecución.
- Desarrollo de manuales, procedimientos y formatos de seguimiento.
- Capacitación de los trabajadores.
- Monitoreo y evaluación a través de controles y auditorías para verificar la eficacia y cumplimiento del sistema.
- Revisión y análisis de resultados, e implementación de medidas correctivas.
Ciclo PHVA
Planear, hacer, verificar y actuar son las acciones que conforman el Ciclo (PHVA), una herramienta que permite una mejora continua, la reducción de costos, la optimización de la productividad e incremento de la rentabilidad, entre otras cuestiones.
Para el desarrollo óptimo de este ciclo se deben tener en cuenta cada uno de sus componentes:
- Planear: dentro de esta fase se deben analizar todos los elementos necesarios para implementar el plan.
- Hacer: esta segunda etapa no es más que implementar todo lo planificado.
- Verificar: es aquí cuando se debe revisar el cumplimiento de la implementación del SG-SST para alcanzar los objetivos deseados.
- Actuar: en esta etapa se establecen y desenvuelven acciones de carácter preventivo, correctivo, o de mejora, en base a los resultados de la verificación.
Roles y responsabilidades del empleador y los empleados
Tanto los empleadores como los empleados tienen roles y responsabilidades, que recogen normas como el Decreto Ejecutivo 2393.
Responsabilidades del empleador
En su artículo 11, este decreto determina que los empleadores deben:
- Cumplir con las normativas legales.
- Tomar medidas para prevenir riesgos que afecten la salud de los trabajadores.
- Mantener en buen estado las instalaciones y equipos.
- Organizar y facilitar servicios médicos y comités de seguridad.
- Suministrar gratuitamente vestimenta y equipos de protección.
- Realizar exámenes médicos periódicos a trabajadores expuestos.
- Reubicar trabajadores lesionados o en riesgo sin afectar su salario.
- Establecer responsabilidades en el Reglamento Interno.
- Capacitar al personal nuevo.
- Brindar formación periódica sobre prevención, especialmente a directivos y mandos medios.
- Cumplir con las recomendaciones del Comité de Seguridad e Higiene.
- Proporcionar copias del Reglamento y otras normativas a representantes y trabajadores.
- Facilitar inspecciones de seguridad durante horas de trabajo.
- Informar a autoridades sobre accidentes y enfermedades profesionales.
- Comunicar al Comité de Seguridad e Higiene todos los informes sobre prevención de riesgos.
Responsabilidades del empleado
Por su parte, el artículo 13 detalla las obligaciones de los trabajadores:
- Participar en el control de desastres, prevención de riesgos y mantenimiento de la higiene en el trabajo según normativas.
- Asistir a programas de capacitación.
- Utilizar adecuadamente los equipos de protección personal.
- Comunicar al empleador condiciones peligrosas.
- Mantener la higiene personal y someterse a reconocimientos médicos periódicos.
- No llevar bebidas alcohólicas o sustancias tóxicas al trabajo, ni presentarse bajo sus efectos.
- Cooperar con la investigación de accidentes.
- Acatar las indicaciones de la Comisión de Evaluación de Incapacidades del IESS sobre cambios en tareas que puedan agravar condiciones.
Beneficios del SG-SST
Implementar el SG-SST en una empresa ofrece numerosos beneficios, tanto para los empleadores como para los empleados que repercuten en el clima laboral. Estas ventajas, más allá de mejorar las condiciones laborales, afectan también a aspectos económicos y operativos de la empresa. Entre ellas están:
Mejoras en la salud y seguridad de los trabajadores
Implementar el SG-SST permite prevenir riesgos de carácter psicosocial —como la ansiedad, depresión y estrés— que pueden acarrear un bajo rendimiento y abandono del puesto. A su vez, este sistema ayuda a prevenir otras enfermedades al impulsar hábitos de vida saludables, contribuyendo al bienestar de los empleados.
Impacto en la productividad y ambiente laboral
Al cumplir con las normativas se evitan sanciones y problemas laborales y, además, se reducen costos económicos y de tiempo asociados a indemnizaciones, enfermedades y absentismo laboral, entre otros.
Reducción de accidentes y enfermedades profesionales
Identificar y controlar posibles riesgos, así como capacitar al personal, disminuye la probabilidad de accidentes laborales y enfermedades ocupacionales.
Estrategias para superar obstáculos en pequeñas y medianas empresas
En pequeñas y medianas empresas poner en marcha un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo puede suponer un reto, ligado a la falta de recursos, conocimiento o resistencia del equipo al cambio.
Sin embargo, algunas estrategias pueden ayudar a alcanzar una exitosa implementación:
- Dar a conocer los beneficios de este modelo a la parte directiva de la empresa para que se implique.
- Asignar recursos, financieros y técnicos, y adaptar el plan a las necesidades y características de la empresa.
- Dar capacitación y crear conciencia a todos los niveles sobre la importancia de la seguridad laboral.
- Buscar colaboraciones con otras compañías o entidades para disponer de recursos o asesoría especializada.
- Hacer un seguimiento y evaluación continua para medir el progreso y la eficacia del SG-SST.
- Mantenerse al día en las normativas vinculadas con este ámbito.
- Promover una cultura de seguridad, donde se fomente la responsabilidad colectiva y se premien las acciones.
Queda claro la importancia de la seguridad en el trabajo; por eso, el esfuerzo de incorporar un SG-SST como herramienta óptima en términos de seguridad, cumplimiento legal y mejora del ambiente laboral justifica ampliamente el esfuerzo.
